Обзор сервиса документов Google Docs

Google Диск позволяет хранить в облачном хранилище документы большинства форматов, и в удаленном режиме просматривать их через сервис Google Docs. Пусть это даже будет таблица Excel, вордовский файл, рисунки, аудио или видео. Объекты, редактируемые в офисных приложениях, можно редактировать на Диске онлайн, а так же создавать новые презентации и формы.

В текущей статье мы рассмотрим основные возможности удаленного сервиса под названием Документы Google.

Когда сравниваете его с тем же популярным редактором Word, то при создании нового печатного текста, можно заметить, что функциональность редактора в онлайне и офлайне аналогична. Поэтому, если вы с успехом пользуетесь последним, то и работа с Google Docs не будет представлять сложности.

При этом стоит заметить существенные преимущества его перед десктопным вариантом:

• Во-первых, приложение абсолютно бесплатно.
• Во-вторых, ваши данные никто не увидит, не скачает, и они не пропадут, так как размещены в облачном хранилище, а пароль от профиля Google знаете только вы.
• В-третьих, доступ к сервису, как и к каждому документу отдельности, вы можете получить как с компьютера, так и со смартфона в дороге, и прочитать.

Основные функции онлайн документов Google

Данный Google сервис представляет всем ряд полезных фишек, с успехом протестированных и применяемых многими людьми при обучении и в работе. Их вкратце и рассмотрим.

Общий доступ к документам

Можно выбрать любой файл и назначить к нему нужный уровень доступа, чтобы другие смогли его просмотреть, прокомментировать или отредактировать. Совместный доступ позволяет также делиться ими в социальных сетях.

Для учащихся это особенно удобно, так как позволяет более опытным участникам давать рекомендации по улучшению текстов. То же касается и проверки, и сдачи работ в результате.

Шаблоны для форматирования контента

Сразу при создании нового файла вы можете выбрать один из вариантов его оформления. Это сделает тексты более оригинальными и живыми.

Комментирование

При работе с документами бывает очень кстати добавлять ему определенные заметки/пожелания, например, как следует изменять текст в будущем или оставить отзыв. Если делать это при совместном редактировании статьи, у другого человека есть возможность давать ответные комментарии, и получать другие ответы себе на почту. Функция в состоянии обеспечить связь, например, между учителем и учеником.

Добавление требуемых элементов

Здесь есть возможность добавлять ссылки, рисунки, специальные символы в свои файлы. Причем сделать это в случае с сервисом документы Google Docs можно как угодно:

• включив веб-камеру;
• с рабочего стола;
• с облачного хранилища;
• указав ссылку на уже размещенное изображение;
• также можно найти рисунок со страницы текста прямо из Google поиска.

Дополнения

В приложении имеются десятки полезных дополнений, которые значительно расширяют используемый функционал. Для их установки нужно перейти в меню «Дополнения» — «Установить», после чего выбрать требуемый плагин из списка. Для начала стоит хорошенько рассмотреть и поэкспериментировать в работе с ними.

Среди этих фишек есть такие, которые позволяют делать уравнения и графики, оставлять голосовые комментарии, создавать в правой части экрана облако слов, вставлять интеллект карты, диаграммы.

Дополнения можно как включать, так и выключать. При этом часть из них запрашивает доступ к микрофону, веб-камере или другим устройствам для выполнения своих функций.

Если вы уже используете онлайн документы Google Docs на практике и устанавливали приложения, поделитесь своими успехами в комментариях.