Инвентаризация компьютеров в офисе
Инвентаризация является необходимым элементом в работе любой компании. Процесс обеспечивает эффективное ведение дел и дает полную информацию о рабочем it оборудовании. Для проведения максимально эффективной инвентаризации необходимо применять специальные программные комплексы. Особой популярностью пользуются данные разработки от Softinventive Lab.
Процесс инвентаризации компьютеров
Одной их важнейших составляющих процесса инвентаризации в офисе является проверка оргтехники, которая в нем располагается. Следует регулярно производить инвентаризацию всех технических средств для сбора информации. Это сделает работу сотрудников максимально комфортной. Требуется проверять оснащение офиса и наличие имеющегося оборудования. Особенно важно провести инвентаризацию при смене собственника или реорганизации предприятия.
Возможные проблемы:
- Кража оборудования.
- Порча имущества.
- Неисправность технических средств.
Программа Total Network Inventory позволит избежать подобных неприятных ситуаций.
Особенности
Инвентаризация локальной сети подразумевает получение всех данных про оборудование. Утилита TNI обеспечивает составление списков в рабочей панели, где отображается инвентарный номер, имя пользователя и прочие персональные данные. Теперь можно быстро выяснить, какой сотрудник является ответственным лицом.
Доступна информация, связанная с активностью пользователей в домене. Производится опрос компьютеров, подключенных в сеть. От рабочих машин принимается следующая информация:
- Аппаратное обеспечение.
- Установленный софт.
- Запущенные процессы.
- Операционная система.
Система учета имеет важное преимущество – отчеты в виде таблиц. Системный администратор может распечатывать, экспортировать и копировать данные про инвентаризацию компьютеров в офисе. Облегчается работа по общему аудиту сети и бухгалтерскому учету ПО.
Кроме аппаратного оборудования, в отчетах содержатся данные про любые действия работников с программным обеспечением. В случае установки вредоносных программ в сети, Total Network Inventory предоставит информацию, на какой именно рабочей машины была произведена их инсталляция.
Фиксируется динамика использования дискового пространства и контролируется состояние всех устройств, подключенных к офисным компьютерам. В итоге Total Network Inventory существенно облегчит работу системных администраторов по инвентаризации компьютеров в офисе.