Обзоры интернет сервисов, проектов и стартапов - только самые интересные и полезные ресурсы всемирной паутины: описание функциональности, возможности, скриншоты, видео туры, личные впечатления и опыт использования...

Июль 12 2009

Онлайн интернет сервисы – виртуальный офис

Совсем недавно я опубликовал пост про командную работу над проектами, как сегодня у нас немного похожая тематика. Это гостевой пост про виртуальные офисы.

виртуальный офисНи для кого не секрет, что наша жизнь проходит сегодня стремительный этап виртуализации, всё больше возможностей становится у простых пользователей интернета, им создают все условия, чтобы вообще не отходить от компьютера, вплоть до заказов пищи, воды и секс-партнеров. Соответственно спросу растет и перечень веб-услуг, ширится число сервисов, которые привлекают, в свою очередь, на работу по своему развитию людей из числа тех же пользователей, но активной направленности.

Чтобы осуществить такое массовое вливание кадров в сферу интернет-бизнеса, понадобилась новая технология — Web 2.0, а точнее, применение её в массовом виде и перенос, при её помощи, информационных ресурсов, файлов, закладок и программного обеспечения в интернет, на мощные сервера, с возможностью корпоративного доступа к ним. Это, если сказать точнее, есть создание мощного виртуального офиса, где сотрудники сидят по домам на диванах, но каждый ведет своих клиентов, свою группу товаров или услуг, свою переписку, имеет свой виртуальный счет. Практически, такая организация труда намного выгоднее традиционной, нет расходов на аренду помещений, транспорт, коммунальные услуги, ведь любая аренда самого современного выделенного сервера с ними не идет ни в какое сравнение.

Сам виртуальный офис это некий специально настроенный портал, в зависимости от направления деятельности на нем установлено соответствующее программное обеспечение. Для продаж, интернет-магазинов это CRM системы с базой контактов о клиентах и партнерах, дневник-органайзер, центр для контактов (почта, он-лайн сервисы) и, безусловно, файлохранилище — банк данных. Кроме того, важнейшей составной функцией CRM системы есть инструменты маркетинга и анализа, так называемая система Business Intelligence, которая помогает выбирать самый оптимальный вариант действия из возможных.

Для выполнения совместной творческой работы по созданию бизнес-проектов или программ существует другой специализированный виртуальный офис — онлайн система управления проектами, все специалисты по созданию проекта (сайта, например) имеют доступ на рабочую «площадку». В состав системы входят: панель общего состояния, панель заданий участников, система общения участников (чат, форум), программа учета вклада каждого участника, его рабочего времени (тайм-трэкинг), хранилище информации и рабочих файлов.

онлайн виртуальный офис

Вся структура взаимоотношений участников проекта построена на базе Wiki-технологии, она создает базы знаний, технические задания, различные документы для совместной работы пользователей. Любая страница Wiki-сайта имеет комментарии и систему контроля версий. Кто-то из участников выкладывает идею на страницу Wiki, остальные могут сразу же тут же эту идею обсудить, далее Wiki ведет контроль изменений и имеет возможность возврата этих изменений, то есть запоминает все, ранее предложенные, версии.

Итак, для выполнения работы и бизнеса в интернете уже существуют хорошие онлайн-системы, которые объединяют усилия сотрудников в режиме реального времени, вне зависимости от удаленности их друг от друга. Это помогает сконцентрировать лучшие силы для достижения результата, причем, не в рамках города, региона, страны, а, практически, всего цивилизованного мира.

Есть в инете один сайт, где вы сможете найти перечень некоторых сервисов, подходящих под определение виртуальный офис. Либо же проверить лично некоторые лучшие из них по мнению проголосовавших посетителей сайта:

  • Google Apps — объединяет популярные сервисы гугла: электронную почту,  документы, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом.
  • Central Desktop — позволяет создать «секции» различных форматов: система управления проектом, вики, базы данных, корпоративный блог или форум. Имеет хорошее разграничение прав доступа, а также поддерживаются форматы документов .doc и .xls
  • Webex WebOffice — содержит  задачи, календарь, форум, контакты, документы (файлы), закладки, конструктор баз данных, учет затрат, опросы, Email. Разумеется, в офис интегрирован сервис для полноценых вэб-конференций от Webex. Много возможностей настройки. Сервис платный.

В общем, есть из черго выбирать. В данном вопросе следует отталкиваться от требуемого функционала и собственных возможностей. Спасибо автору за познавательный пост, теперь пару слов о нем самом:

Добрый день! Думаю кто-то подумает что ой это опять очередной блог о по заработку в направлении seo бомжей, но как оказывается это не так! Это seo бомж 2.0! Это первый бомж обожающий технологию web 2.0. Веду блог я, т.е просто Роман. Мое кредо – заработок на сателлитах в основном блог этому и посвящен, а так же дорвеи и всего по немножко, раз месяц традиционно финансовый стриптиз и всеми любимые конкурсы чтобы быть в курсе последних изменений сайта подпишитесь на мой RSS.

Внимание! Напоминаю всем умеющим писать хорошие тексты — вы можете извлечь из этого выгоду:) Во-первых, написав обзор блога «Вебдванольные заметки» в рамках конкурса. А, во-вторых, опубликовал здесь свой гостевой пост по программе сотрудничества.

P.S. Постовой. В эти жаркие знойный деньги вы можете купить холодильник в нашем интернет магазине.
Детские игрушки, качели — купить в Одессе.
Подарите любимой цветы киев — служба Флорист.
Сумки knockoff bags для стильных мира сего.

комментария 2

Оставить комментарий