Обзоры интернет сервисов, проектов и стартапов - только самые интересные и полезные ресурсы всемирной паутины: описание функциональности, возможности, скриншоты, видео туры, личные впечатления и опыт использования...

Январь 30 2018

Создаем идеальную среду для удаленной работы (инфографика)

Сегодня предлагаем вам слегка необычный пост — без обзора конкретного сервиса, но с весьма полезным содержимым. На страницах Вебдванольных заметкок мы рассматривали несколько веб-проектов для эффективной работы, но приложения и сайты — не единственный залог вашего успеха. Правильная организация собственной рабочей среды поможет в разы повысить производительность как в домашней обстановке, так и в условиях офиса. Для наглядности информация представлена в виде инфографики + после нее увидите небольшое описание каждого пункта.

Инфографику предоставила Wrike — Управление Проектами В Организации:

Среда для удаленной работы

Концентрация внимания на работе, умение сосредоточиться, отсутствие отвлекающих моментов – перечисленные факторы, влияющие на работоспособность, зависят от умения грамотно организовать рабочее место. Наличие на письменном столе ненужных предметов, неправильное расположение рабочей зоны, неорганизованность являются одними из первых причин, снижающих эффективность труда.

12 советов для создания идеального рабочего места

1. Удобное расположение – залог успеха. Разместить рабочий стол рекомендуется таким образом, чтобы обеспечить достаточно света и воздуха. Естественное дневное освещение способствует повышению тонуса и работоспособности, тогда как источники искусственного света провоцируют появление сонливости и усталости.

2. Рекомендуется ограничить количество факторов, отвлекающих от выполнения работы. Стол следует расположить в отдельной комнате, из которой следует заранее убрать бытовую технику, создающую повышенный шумовой фон, например, телевизор. Также желательно ограничить доступ в комнату для детей и животных, которые будут отвлекать внимание.

3. Регулярное проветривание рабочей комнаты или кабинета поможет избежать сонливости и повысить продуктивность. Если в помещении излишне сухой воздух, желательно установить электронные увлажнители.

4. Чистота – залог не только здоровья, но и высокой работоспособности. Для того чтобы не отвлекать внимание, рекомендуется ограничить количество предметов на рабочем столе. Яркие плакаты, сувениры, стаканчики и подставки для канцелярских принадлежностей будут мешать сосредоточиться. На столе необходимо расположить только предметы и технику, которые нужны для выполнения работы.

5. Неправильно подобранные цвета интерьера в рабочей зоне могут существенно снизить работоспособность. Так, холодные и светлые тона повышают концентрацию внимания и помогают сосредоточиться, тогда как теплые пастельные оттенки способствуют расслаблению.

6. Растения. Если ежедневная трудовая деятельность осуществляется посредством использования различной техники, например, компьютера, принтера, копировальной машины, телефона, рекомендуется расположить в рабочей зоне комнатные растения, которые помогут очистить воздух. Лучше всего для данной цели подходят такие растения, как кактусы, герань, фикусы.

7. Музыка. Создание нейтрального музыкального фона поможет сосредоточиться и не отвлекаться на посторонние шумы. Для обеспечения комфорта желательно включить легкую инструментальную или классическую музыку. Также можно попробовать разные звуки для расслабления (у нас было несколько обзоров подобных сервисов).

8. Цель оправдывает средства. Работа в домашних условиях, будет гораздо более продуктивной, если четко обозначить цель, осуществление которой возможно только при условии выполнения определенного объема задач. Рекомендуется обозначить поставленную цель на белом листе бумаги и разместить его в зоне видимости. Целью может быть крупная покупка или поездка в теплые страны, что возможно только при условии наличия достаточного количества денежных средств, которые следует заработать. В сети есть специальные ресурсы по целям и задачам, помогающие в планировании.

9. Отсутствие достаточного количества бумаги, ручек, карандашей, пустые картриджи принтера – рекомендуется заранее запастись канцелярией и предусмотреть возможные проблемы, решение которых может занять немалое количество времени в самый разгар трудового дня.

10. Соблюдение режима питания. Трудиться на голодный желудок достаточно проблематично. Чтобы избежать постоянных перекусов и необходимости отвлекаться от работы для похода к холодильнику, следует соблюдать время обеда, ужин и завтрака. На рабочем столе рекомендуется разместить небольшую бутылочку с водой, которая поможет при необходимости утолить жажду.

11. Немаловажным фактором, способствующим повышению трудоспособности и обеспечивающим комфорт, является удобная одежда. Даже при выполнении удаленной работы в домашних условиях желательно носить комфортную и красивую одежду. Также не будут лишними аккуратная прическа и опрятный внешний вид в целом.

12. Повысить работоспособность помогут систематические перерывы, устраивать которые следует каждые два-три часа. Оптимальная продолжительность отдыха – пятнадцать – двадцать минут. В это время можно выпить кофе, сделать гимнастику или просто походить по комнате.

Простые и действенные советы по грамотной организации рабочей зоны помогут в разы повысить продуктивность и предупредить бесцельную трату времени. Если знаете еще какие-то советы по обустройству рабочего места, пишите нам.

Похожие интересные обзоры:

комментария 2

Оставить комментарий