Вебдванольные заметки » Документы

Box.net – бесплатное хранилище файлов онлайн

Tod — Sun, 08 Aug 2010 10:33:04 +0000

В наше время все большую популярность обретаются онлайн сервисы так называемые хранилище для файлов онлайн. В большинстве случаем бесплатное пространство для хранения, возможность обмена данных с другими пользователями действительно упрощает работу с различными документами и сохраняет память системы. Одним из самых удобных на сегодня является сервис Box.net, который позиционирует себя не только для персонального использования, но и как инструмент для ведения бизнеса. Благодаря API, который предоставляется для разработчиков, сервис Box.net можно интегрировать в корпоративную систему. По сведениям создателей Box.net используют более 50 тыс. компаний. Поэтому на этом хостинге особое внимание уделяется безопасности хранения файлов и контролю за их сохранностью.

На первый взгляд Box.net представляет собой очередное сетевое шеринг-хранилище пользовательских файлов. Но это исключительно на первый взгляд. В обновленном интерфейсе сервиса Box.net теперь доступна уникальная функция просмотра файлов практически любых форматов прямо в браузере, а также редактирование офисных документов онлайн. Запускать дополнительные приложения при этом не нужно. Таким образом, значительно экономится виртуальная память системы, так как теперь не требуются вспомогательные программы для интерпретации и открытия файлов различных форматов.

К тому же теперь у Box.net есть собственный редактор для работы с текстами, что очень порадовало преданных юзеров сервиса. В принципе, он подобен Wiki и обладает обычными свойствами самых простеньких редакторов – форматирование, вставка картинок, html-кодов. Такие файлы можно изменять, расшаривать для других пользователей, комментировать. Правда, одновременное редактирование документа пока еще не доступно.

На этом уникальные нововведения сервиса еще не заканчивается. Благодаря новой функции для просмотра файлов вы сможете опубликовать нужный документ на своем сайте или обеспечить к нему выборочный доступ с различной степенью доступности – только просмотр, комментарий, редактирование. Пожалуй, это идеальное решение для того, чтобы ознакомить своих сотрудников или клиентов с какими-либо документами, презентациями или схемами.

Что до усовершенствования непосредственных функций хранилища – сервис позволяет создавать каталоги по категориям, вкладывая один в другой и опять в другой и так до бесконечности, возможность прописывать теги как контенту, так и к каталогам. Идеальная категоризация документации, чего не скажешь о других сервисах. Бесплатно предоставляется 1 Гб хранилища.

Идем дальше. Имеются виджеты, позволяющие обмениваться файлами с другими пользователями. Есть социальные дополнения – микроблог, wiki. В целом, сервис Box.net представляет собой полноценный виртуальный офис, в котором удобно и просто вести бизнес. Количество опций, оригинальный функций и возможностей очень сложно уместить в одной статье – советуем лично зайти на официальный сайт Box.net и подробнее об этом всем почитать. Во многих случаях вы также сможете найти видео ролики по теме или иным особенностям сервиса. Вот, например, как этот:

Хотя, честно сказать, и для простых обывателей сети сайт может быть полезен. Поэтому в Box.net имеется несколько «уровней доступа» – от бесплатного (Lite) до бизнес решений. Пожалуй, учитывая новые функции и возможности, он действительно лучший в сравнении с другими хранилищами.

P.S. Постовой. Советуем заглянуть в микро дайджест блогосферы, где каждый может опубликовать анонсы на свои статьи в блогах.
Для тех, кто любит онлайн общение, предлагаем скачать icq (аську) совершенно бесплатно, русская версия.
Если вам некогда ходить по магазинам оптики, то купить контактные линзы в Киеве вы можете в интернет магазине Линзмастер.

Теги: Бизнес, документы, документы online, общий доступ, полезное, файловое хранилище

Интересные статьи по теме

DocMe – сервис для хранения и обмена текстовыми документами

Tod — Mon, 26 Jul 2010 10:59:01 +0000

Недавно в рунете появился новый уникальный сервис по работе с текстовыми документами – DocMe. Разработчики и некоторые пользователи проекта уже успели по праву окрестить его «youtube для документов». В принципе, эта фраза может прояснить для вас назначение и отличительные особенности сервиса. DocMe поможет вам загружать и хранить в интернете документы различных форматов, после чего использовать их для себя либо же делиться публикациями со всеми остальными пользователями. Если вы часто проводите время в путешествия их командировках, либо работа связана исключительно с интернетом, то очень удобно «закинуть» нужные файлы в DocMe, а потом работать с ними из любой точки земного шара, тогда, когда вам это будет нужно.

Вообще тенденции использования и распространения информации (видео, тексты, аудио) подтверждают постепенный переход от локального хранения данных к загрузке их на сайты и сервисы всемирной паутины. Кто знает, возможно, через пару лет нетбуки вытеснят ноутбуки с рынка мобильных устройств, а необходимость хранить программы, фильмы, музыку и те же текстовые документы на локальном компьютере вообще исчезнет. В свете подобных размышлений весьма странно, что в рунете разработчики как-то пассивно смотрели в сторону ниши «работы с текстовыми документами». Но теперь все опасения и догадки позади, у нас есть DocMe!

Перед тем как перейти непосредственно к рассмотрению вопроса использования сервиса предлагаю взглянуть на его некоторые отличительные особенности и возможности DocMe:

Удобство хранения и использования сервиса DocMe – действительно интерфейс сделан максимально простым и дружелюбным. С первых минут работы мне лично сразу стало понятно что и как можно делать, как управлять теми или иными функциями.
Публикация более 100 типов документов! – кроме наиболее популярных форматов PDF, TXT, DOC, XLS, PPT вы будете приятно удивлены поддержкой других типов документов.
Возможность делиться книгами и документами, например, с друзьями или коллегами по работе, либо использовать их исключительно для себя.
Размещение веб-документов на своих персональных блогах и сайтах.
Чтение загруженных документов с помощью мобильных устройств.
Поиск опубликованных документов, а также механизм поиска внутри текстов.
Печать текстов непосредственно из окна браузера.
Возможность размещения в сервисе презентаций PowerPioint.

В качестве завершения обзора возможностей DocMe можно добавить тот факт, что это лишь малая часть запланированных функций от разработчиков. В скором времени данный интернет сервис обзаведется API, позволяющим работать с ним в автоматическом режиме. Кроме того, планируется запуск простого механизма продажи любых типов документов через DocMe. Так что, если у вас есть какая-то полезная информация для других пользователей, вы сможете распространять ее на платной основе с помощью этого интернет проекта.

Как работать с сервисом DocMe

Понимание того, что перед вами очень технически-инновационный сервис, приходит уже на этапе регистрации – когда вместо заполнения десятка ненужных полей вы увидите только поле для ввода Email либо приглашение залогиниться в DocMe с помощью одного из OpenID провайдеров (google, yandex, livejournal, vkontakte и другие). Остается лишь догадываться почему многие другие сервисы упорно игнорируют такую простую возможность работы и регистрации как OpenID. После клика по кнопке «Создать аккаунт» подтверждение с паролем приходит на указанный адрес электронной почты.

После входа в систему вы попадаете на общую страницу с презентацией о сервисе, где также будет большая зеленая кнопка «Загрузить документ», отображена случайная публикация и некоторые документы-новинки сервиса DocMe.

В целом «нормально», хотя и не очень информативно как по мне. Сначала я было даже подумал, что все документы разбросаны по сервису хаотично и представляют собой сканы белых страниц с текстом. И только потом заметил вверху страницы ссылочку «Каталог». Здесь уже все выглядит более-менее структурированным – слева вы найдете перечень категорий публикаций, а справа сами документы. Глядя на разделы, становится понятно, что в DocMe можно использовать для совершенно различных целей – здесь совершенно нормально уживаются «Рецепты, меню» и «Художественная литература» или «Типовые документы», «Техническая документация» с «Журналами и газетами».

Также в меню сервиса вы найдете раздел «Профиль», где можно будет добавить свой аватар и заполнить некоторую информацию о себе. Там же есть ссылка «Мои документы», где собраны результаты вашей работы в DocMe.

Попробуем что-то загрузить в сервис. Для этого кликаем по ссылке «Загрузить» в верхнее меню. В открывшемся окне выбираем нужный файл с локального компьютера. Далее будет производиться обработка документа, а вам в это время нужно будет заполнить его «карточку».

В это понятие входит краткое описание документа, выбор его тематики, определение тегов и задание режима просмотра – личный или публичный, можно ли скачивать / печатать / копировать текст. Вводим все данные и ждем «Сохранить». После этого вы получите ссылку на свой документ, он добавится в вашу учетную запись, где потом можно будет редактировать для него все настройки.

Просмотр документа в DocMe производится в специальном окне, где есть опции увеличения масштаба документа, просмотра его в полноэкранном режиме, перелистывание страниц, а также поиск по тексту.

Единственное, что при добавлении файла у меня не получилось загрузить весьма популярный формат sxw (OpenOffice), поэтому пришлось его сначала перезаписать в DOC. Возможно, из-за этого картинки в тексте загруженного на сервис документа отображаются не лучшим образом. Хотя, если вспомнить сравнение с youtube, то для улучшения качества загруженного видео там тоже нужно время:)

В целом очень радует, что в рунете начинают появляться достойные и качественные интернет сервисы по типу DocMe для реализации различных целей и задач пользователей. Поскольку работы над сервисом буду продолжаться, думаю, мы еще не раз о нем услышим на страницах разных интернет СМИ.

Теги: документы online, распознавание текстов, рунет, тексты, файловое хранилище

Интересные статьи по теме

Шаблоны для форм в Google Docs

Tod — Sat, 02 May 2009 18:50:17 +0000

Разработчики сервиса google docs анонсировали в блоге добавление 70-ти тем оформления для форм (Form) чтобы вы могли добавить немного новых цветов и весьма разнообразить собственные опросы и анкеты. Есть как простые шаблоны, так и специально разработанные дизайнерами.

Поменять шаблон можно при редактировании формы – в левом верхнем углу есть кнопочка «Тема», нажимая на которую мы попадем на страницу с доступными дизайнами.

Формы – вообще достаточно удобная вещь. Вы можете создать анкету с различными полями – текстовыми, множественным выбором, галочками и выбором из списка. Затем размещаете ссылку, например, у себя в блоге, и пользователи смогут оставить свое мнение там. Все данные из формы вы сможете найти у себя в документах Google. Например, в виде документа Excel, что достаточно удобно и визуально наглядно.

P.S. Блог в помощь блогерам, всё о SEO, монетизации и популяризации ваших блогов.

Теги: Google, Google Docs, новости, Сервисы, шаблоны