Вебдванольные заметки » Бизнес/работа

Cистема совместной работы Teamtools

Tod — Wed, 25 Nov 2009 13:36:24 +0000

Я уже писал в Вебдванольных заметках про сервисы для совместной работы, которые позволяют действовать сообща группе разработчиков над решением тех или иных задачи. Причем рассматривал 2 разных по структуре и подходу сервиса – русскоязычный Teamer.ru и англоязычный Open Atrium. В первом все завязано на проектах, задачах, исполнителях, тогда как второй обладает гораздо большим функционалом, и представляет собой что-то вроде «среды для работы». То есть там имеются такие возможности как календарь, документы, чат и т.п. Сегодня в обзоре представляю вашему вниманию сервис Teamtools, точнее целую систему для коллективной работы. Если вы читали блог ранее, в частности статью про Open Atrium, то могу сразу сказать, что герой сегодняшнего обзора teamtools на нее очень похож. Единственно отличие, которое бросается на первый взгляд – проект «наш», поэтому главный здесь русскоязычный интерфейс. Создавался проект с помощью технологии Microsoft Silverlight (для тех, кто ней интересуется, думаю, тоже будет интересно взглянуть).

Teamtools – это современная программная платформа класса Enterprise 2.0 для взаимодействия коллег, друзей и партнеров. Объединяя привычные всем особенности Web 2.0, такие как, чат, файловое хранилище, календарь, форумы, поиск, тэги, RSS, а также систему управления проектами, систему управления задачами, встроенный медиаплеер, система teamtools является инновационным способом достижения деловых и личных целей.

Дабы было более понятно для чего и чем занимается система teamtools, выделю из основных функций и особенностей системы парочку ключевых моментов:

Управление проектами – создание индивидуальных или совместных проектов, постановка задач, подбор команды исполнителей, контроль хода работы.
Совместная работа – возможность создавать группы, приглашать в них друзей и коллег.
Общение – мгновенные сообщения, беседы, архив сообщений, а также форум.
Файловое хранилище – возможность размещать файлы в личных или групповых файловых хранилищах, просматривать фото, видео (есть медиаплеер), слушать музыку и хранить документы.
Календарь позволяет планировать события, назначать встречи, следить за событиями в группах, есть напоминания о «горящих задачах».
Задачи – можно создавать индивидуальные или групповые задачи, назначать ответственных, подтверждать выполнение.
Уведомления и контроль – возможность получения различного рода напоминаний (задачи, события, файлы).
Полнотекстовый поиск по любым объектам с учетом морфологии.

Для большего удобства вся информация при входе в систему отображается на так называемой контрольной панели, где собраны в блоки различные полезные данные. Чтобы немного пролить свет на таинство этой самой панели и вообще всего интерфейса рекомендую, во-первых, взглянуть на следующее видео:

В-вторых, в системе teamtools имеется demo вход, не требующий регистрации – здесь можно все попробовать самостоятельно и попрактиковаться на готовых проектах, задачах и участниках. Следует также заметить, что сервис совместной работы teamtools является платным. Вы можете заказать бесплатный пробный период на 30 дней, после чего придется уже платить – 200р в месяц (1000 за полгода). В принципе, сумма небольшая и, если эта система действительно приглянется вам для организации работы на собственной фирме или просто с группой сотрудников, то можно немного потратиться. Кроме того, если деньги будут идти на дальнейшее развитие проекта, то платная версия, считаю, будет играть ему на пользу.

Что касается моих впечатлений, то в целом мне система понравилась – особенно радует, кто это наша разработка. Единственное, что вызвало легкий дискомфорт – интерфейс. Он приятный с одной стороны, имеет много функций и возможностей, но с другой какой-то немного «грузящий». Хотя, возможно, я слишком много времени провожу в сервисах Google, которые славятся своим минимализмом, причем это такой простой и вместе с тем стильный минимализм:) Но все это, безусловно, дело привычки – зайдя в панель управления teamtools второй и третий разы я как-то менее категорично все начал воспринимать в плане интерфейса, некоторые штуки даже очень понравились:) Поэтому пробуйте, тестируйте и, возможно, именно вам система совместной работы Teamtools очень пригодится.

P.S. Постовой. Покупаем духи в интернет магазине, доставка по Украине бесплатная.
Элитная парфюмерия духи в Киеве.
Лучший дизайн интерьера и квартир.

онлайн инструмент, полезное, работа, рунет, совместная работа

Интересные статьи по теме

Open Atrium – комплексное решение для совместной работы

Tod — Thu, 13 Aug 2009 21:27:52 +0000

Как раз сейчас бурлит работа над несколькими совместными проектами, поэтому задача по организации и контролю работы в команде достаточно сильно меня привлекает. Как это уже повелось, ранее уже рассматривал некоторые решения. Если речь идет о индивидуальной работе, то рекомендую планировщик задач Todoist. При сотрудничестве с несколькими людьми на отечественный сервис Teamer.ru . Что-то подобное, но с несколько большими возможностями предлагает сегодняшний герой обзора – проект Open Atrium.

Это интранет решение «из коробки» содержит так называемые группы (области), которые позволяют разным разработчиков иметь свои личные командные проекты. Сложно перевести дословно – ну, что-то вроде возможности совмещать несколько групп разработчиков, которые имеют общие проекты и «видят» только их. Open Atrium содержит 6 основных особенностей (инструментов) для работы:

Блог - классический механизм с постами, комментированием, прикреплением файлов и системой уведомлений (о ней чуть позже отдельно расскажу).
Календарь - добавляет возможность создавать события, поддерживаются как однодневные события, так и длящиеся несколько дней.
Основная панель (Dashboard) – набор мини виджетов, которые дают представление обо всех событиях (активности), которые происходят в группах. Точно также как в iGoogle или, например, админке wordpress – вы можете включать, перемещать и управлять ими как угодно.
Документы - простая записная книга онлайн, которая позволяет работать над совместными документами, хранить и сравнивать ревизии (версии), прикреплять файлы и распечатывать финальный вариант.
Мини-чат – это что-то вроде твиттера, где можно оставлять короткие сообщения для участников своей группы.
Список дел – позволяет создавать задачи, присваивать их определенным людям, устанавливать приоритет, статус.

Почти в каждой секции есть уведомления - добавляете ли вы новую запись в блог, новый документ ил событие, вы можете указать кому из участников группы должно прийти уведомление о данном событии. Это, конечно же, значительно ускоряет процесс разработки и обратной связи – не нужно писать в аську – «посмотри я добавил тебе задачу или изменил описание программы».

Для большей наглядности рекомендую посмотреть видео, где как раз показывает работа этих базовых инструментов.

Большой плюс системы в том, что система Open Atrium имеет много настроек, а также позволяет добавлять свои собственные функции – для этого нужно будет почитать документацию. Она сделана на Drupal, поэтому, как я понимаю, есть определенная совместимость с модулями этой CMS. На официальном сайте также имеются переводы на другие языки, в том числе и русский. Учитывая еще и бесплатность данного продукта, думаю, разработчикам, работающим в команде, стоит обратить внимание на Open Atrium.

P.S. Постовой. Купить чай Хайсон в интернет магазине чая и кофе.
Качественная раскрутка сайта одесса для вашей компании.
Покупайте радиаторы kermi от компании Альфатепло.

drupal, интранет, полезное, работа, разработчикам, совместная работа

Интересные статьи по теме

Онлайн интернет сервисы – виртуальный офис

Tod — Sat, 11 Jul 2009 21:12:14 +0000

Совсем недавно я опубликовал пост про командную работу над проектами, как сегодня у нас немного похожая тематика. Это гостевой пост про виртуальные офисы.

Ни для кого не секрет, что наша жизнь проходит сегодня стремительный этап виртуализации, всё больше возможностей становится у простых пользователей интернета, им создают все условия, чтобы вообще не отходить от компьютера, вплоть до заказов пищи, воды и секс-партнеров. Соответственно спросу растет и перечень веб-услуг, ширится число сервисов, которые привлекают, в свою очередь, на работу по своему развитию людей из числа тех же пользователей, но активной направленности.

Чтобы осуществить такое массовое вливание кадров в сферу интернет-бизнеса, понадобилась новая технология – Web 2.0, а точнее, применение её в массовом виде и перенос, при её помощи, информационных ресурсов, файлов, закладок и программного обеспечения в интернет, на мощные сервера, с возможностью корпоративного доступа к ним. Это, если сказать точнее, есть создание мощного виртуального офиса, где сотрудники сидят по домам на диванах, но каждый ведет своих клиентов, свою группу товаров или услуг, свою переписку, имеет свой виртуальный счет. Практически, такая организация труда намного выгоднее традиционной, нет расходов на аренду помещений, транспорт, коммунальные услуги, ведь любая аренда самого современного выделенного сервера с ними не идет ни в какое сравнение.

Сам виртуальный офис это некий специально настроенный портал, в зависимости от направления деятельности на нем установлено соответствующее программное обеспечение. Для продаж, интернет-магазинов это CRM системы с базой контактов о клиентах и партнерах, дневник-органайзер, центр для контактов (почта, он-лайн сервисы) и, безусловно, файлохранилище – банк данных. Кроме того, важнейшей составной функцией CRM системы есть инструменты маркетинга и анализа, так называемая система Business Intelligence, которая помогает выбирать самый оптимальный вариант действия из возможных.

Для выполнения совместной творческой работы по созданию бизнес-проектов или программ существует другой специализированный виртуальный офис – онлайн система управления проектами, все специалисты по созданию проекта (сайта, например) имеют доступ на рабочую «площадку». В состав системы входят: панель общего состояния, панель заданий участников, система общения участников (чат, форум), программа учета вклада каждого участника, его рабочего времени (тайм-трэкинг), хранилище информации и рабочих файлов.

Вся структура взаимоотношений участников проекта построена на базе Wiki-технологии, она создает базы знаний, технические задания, различные документы для совместной работы пользователей. Любая страница Wiki-сайта имеет комментарии и систему контроля версий. Кто-то из участников выкладывает идею на страницу Wiki, остальные могут сразу же тут же эту идею обсудить, далее Wiki ведет контроль изменений и имеет возможность возврата этих изменений, то есть запоминает все, ранее предложенные, версии.

Итак, для выполнения работы и бизнеса в интернете уже существуют хорошие онлайн-системы, которые объединяют усилия сотрудников в режиме реального времени, вне зависимости от удаленности их друг от друга. Это помогает сконцентрировать лучшие силы для достижения результата, причем, не в рамках города, региона, страны, а, практически, всего цивилизованного мира.

Есть в инете один сайт, где вы сможете найти перечень некоторых сервисов, подходящих под определение виртуальный офис. Либо же проверить лично некоторые лучшие из них по мнению проголосовавших посетителей сайта:

Google Apps – объединяет популярные сервисы гугла: электронную почту, документы, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом.
Central Desktop – позволяет создать «секции» различных форматов: система управления проектом, вики, базы данных, корпоративный блог или форум. Имеет хорошее разграничение прав доступа, а также поддерживаются форматы документов .doc и .xls
Webex WebOffice – содержит задачи, календарь, форум, контакты, документы (файлы), закладки, конструктор баз данных, учет затрат, опросы, Email. Разумеется, в офис интегрирован сервис для полноценых вэб-конференций от Webex. Много возможностей настройки. Сервис платный.

В общем, есть из черго выбирать. В данном вопросе следует отталкиваться от требуемого функционала и собственных возможностей. Спасибо автору за познавательный пост, теперь пару слов о нем самом:

Добрый день! Думаю кто-то подумает что ой это опять очередной блог о по заработку в направлении seo бомжей, но как оказывается это не так! Это seo бомж 2.0! Это первый бомж обожающий технологию web 2.0. Веду блог я, т.е просто Роман. Мое кредо – заработок на сателлитах в основном блог этому и посвящен, а так же дорвеи и всего по немножко, раз месяц традиционно финансовый стриптиз и всеми любимые конкурсы чтобы быть в курсе последних изменений сайта подпишитесь на мой RSS.

Внимание! Напоминаю всем умеющим писать хорошие тексты – вы можете извлечь из этого выгоду:) Во-первых, написав обзор блога «Вебдванольные заметки» в рамках конкурса. А, во-вторых, опубликовал здесь свой гостевой пост по программе сотрудничества.

P.S. Постовой. В эти жаркие знойный деньги вы можете купить холодильник в нашем интернет магазине.
Детские игрушки, качели – купить в Одессе.
Подарите любимой цветы киев – служба Флорист.
Сумки knockoff bags для стильных мира сего.

документы online, офисные приложения, полезное, работа, Сервисы, совместная работа

Интересные статьи по теме

LinkedIn – лучшая деловая социальная сеть

Tod — Tue, 03 Mar 2009 21:09:16 +0000

Наконец-то я нашел время и заглянул на один из самый крутых, перспективных и восстребованный стартапов уходящего (да и думаю нынешнего) года. Добро пожаловать на LinkedIn. К сожалению, пока на выбор доступно лишь 4 языка, среди которого русский не значится. С другой стороны сервис ориентирован именно на англоязычную аудиторию в первую очередь, поэтому без знания языка, наверное, здесь делать нечего.

Регистрируюсь и пишу обзор, если можно сказать в реальном времени. Поэтому это может быть своего рода вступлением или ознакомительным материалом по работе с Linkedin. Более подробное изучение системы, думаю, каждый совершит самостоятельно, если захочет. Процесс регистрации не долгий, предложили лишь выбрать что конкретно я ищу в этой системе – работу, сотрудников и т.п., а также импортировать адресную книгу из почты gmail. Те, кто уже имеется в Linkedin, были соответствующим образом выделены. Импорт, кстати, также возможен из других систем или адресных книг. Сразу же разослал несколько приглашений.

В общем, немного конкретики. Linkedin вкратце – это деловая социальная сеть, которая насчитывает около 36 миллионов участников в 170 отраслей из 200 стран по всему миру. Каждую секунду регистрируется новый пользователь, причем половина их находится за пределами США. Главная фишка, на которую акцентируют внимание авторы проекта, что данная социальная сеть не просто позволяет находить и упорядочивать личные контакты, она решает реальные задачи и проблемы. У вас есть небольшой бизнес, который успешно развивался и в один прекрасный день он стал настолько хорошим, что для дальнейшего роста не обойтись без новых сотрудников. Тогда вы заходите на Linkedin и с помощью своей персональной сети контактов выходите на нужного вам человека, через рекомендации тех людей, которым вы доверяете. Как-то так:

Итак, Linkedin позволяет:

Управлять общедоступной информацией о вас, как профессионале (профайлом).
Находить и быть найденным (представленным по рекомендации) потенциальным клиентам, поставщикам определенного рода услуг или экспертам.
Создать и совместно управлять проектами, собирать данные, делиться информацией и решать проблемы.
Найти новые бизнес возможности и партнеров.
Получать новые идеи в процессе общения с профессионалами-единомышленниками.
Найти среди внутренних связей помощь для решения своих задач и дел.
Публиковать и распространять списки вакансий дабы найти самых лучших сотрудников для вашей компании.

В общем, это социальная сеть поможет не только рядовому специалисту, ищущему новые контакты или работу, но и будет полезна компаниям. В перспективах относительно РУнета я бы не стал делать высокие ставки второго направления, скорее русскоязычные пользователи здесь будут искать работу нежели подчиненных. Нечто подобное в сегменте отечественного Интернета я рассматривал в прошлом году – деловая социальная сеть Profeo.

Вообще интерфейс Linkedin приятный, без излишеств, хотя, признаться, там легко можно запутаться. Поэтому нужно внимательно изучать каждый раздел в настройках – профиль, группы, почту, контакты. Лично я через некоторое время собираюсь поискать немного работы в стезе фриланса у западных контор, почему бы не попробовать также Linkedin. Думаю, можно найти интересные варианты, а также новые контакты. Сервис будет моей «виртуальной карточкой» для англоязычных товарищей.

Интересно у кого какой опыт работы с этой системой? В общем, если что, добро пожаловать в мою сеть.

P.S. Магазин Makeup – оригинальная парфюмерия. Доставка по Киеву и Украине.

Блог про хостинг сайтов – полезный ресурс.

Необычные эротические подарки для любимых – как раз для подарка на 8-ое марта.

Бизнес, деловая социальная сеть, Проекты, работа, социальная сеть